美しい仕事の減らし方。無駄を削ぎ、洗練させる。

残業時間を減らすための方法としては、そもそもの仕事を減らすか、時間当たりの生産性を上げるしかない。まず簡単なのは仕事を減らしていくことだ。うまく仕事を減らせるよう、自分がやった仕事の減らし方を紹介する。

仕事の減らし方

まずは簡単に減らすことのできる仕事から、徐々に難易度の高い仕事の減らし方にシフトしていく。正直忙しく働いていると思っていても、無駄な時間は結構ある。無駄がなにか？ということも考えずに働いていて、気づけないだけだ。

不要な会議

自分が参加する必要のない会議には、基本参加しない。ただ情報展開のための会議というのは多い。なんとなく聞いておいた方がよさそう、という会議に参加するのはやめよう。

基準としては、自分がいなければ成り立たない会議以外は参加しない、だ。これをやってみると全然問題ないので、是非試してみてほしい。

今となってはほぼ自分主催の会議しかない。しかも発言しない人間が会議に参加していると、この人は生産性が低いな、と上から目線で見ているくらいだ。

１日１時間の会議を不参加にすれば、それだけで軽度の残業依存者は解放される。

価値を生まない仕事

仕事の中で実は多いのが、直接価値を生んでいない仕事だ。社内に説明するための資料だったり、上司決済をとる仕事だったり。

こういった仕事はほぼしない。

社内説明用にわざわざ資料を作ることは絶対にしないし、もし作らなければならなくなった場合は基本コピペだ。あとは似たような資料があればそれを使う。

僕は勉強が全然できなかった時期というのが人生にあって、テスト勉強をする際簡単な教科を先にやっていた。しかも細かく勉強していたのだ。

すると時間が押して、他の重く難しい教科の勉強をする時間はなくなり、あえなく赤点を取ることに…

当時の友人から、

「アホなの？簡単な方は勉強しなくても赤点にならんから、重い方だけやっとけばいいじゃん？」

と言われて、しばらく経ってその意味に気づいたくらいだ。

当時の僕と同じことをやっている人は会社に多い。資料をいくら丁寧に作ったところで、価値が生まれるわけではないし、適当な資料でも赤点ではないのだ。

完璧主義は捨てた方がいい。

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長くなったので、今日はここまでに。

明日はもっとレベルの高い、攻めの仕事の捨て方を紹介する。